Spolehlivé zálohování vychází z toho, která data a služby firma potřebuje obnovit, kolik dat může ztratit a jak dlouho smí obnova trvat. Podle těchto požadavků se určí frekvence, retence, umístění kopií a odpovědnost za kontrolu. Alespoň jedna kopie má být oddělená od běžných administrátorských účtů a od systému, který chrání, aby ji stejná chyba nebo útok nemohl smazat. U databází a virtuálních serverů je nutné řešit konzistenci, šifrování, klíče a potřebnou kapacitu. Každá úloha se monitoruje, ale zelený stav ještě není důkaz obnovitelnosti. Proto se pravidelně obnovuje vybraný soubor, databáze nebo celý systém do izolovaného prostředí a zaznamená se výsledek i skutečný čas.
Co zohlednit při rozhodování
Vhodné řešení se liší pro pracovní dokumenty, databázi, virtuální server i cloudovou službu. Nejprve je třeba určit vlastníka dat a scénáře: smazání souboru, selhání disku, napadení účtu nebo ztrátu celé lokality. Teprve potom lze porovnávat úložiště a licence. Při převzetí existujících záloh se konfigurace nemění naslepo; nejprve se ověří poslední běhy, dostupnost klíčů a zkušební obnova. Výstupem má být stručný postup obnovy po havárii, použitelný i ve stresové situaci.